Hallituksen kokousten alustava aikataulu vuodelle 2008:
Hallitus
kokoontuu viikoilla 15, 23, 32, 41 ja 47 sekä tarvittaessa muunakin ajankohtana.
Esityslistalle tulevat asiat olisi hyvä toimittaa hallituksen sihteerille
viimeistään viikkoa ennen kokousta.
HALLITUS TIEDOTTAA
Hallituksen kokouksessa 4/07 kirjattiin ylös
pelisäännöt koskien yhdistyksen nimissä järjestetyistä tapahtumista
tiedottamista:
* yhdistyksen kaikkien jäsenten on oltava mahdollisimman tasa-arvoisessa
asemassa tiedotettaessa yhdistyksen järjestämistä tapahtumista
* yhdistyksen viralliset tiedotuskanavat ovat
internet-sivut www.islanninkoirat.com
sekä jäsenlehti Hundur
* islanninkoirien keskustelufoorumi osoitteessa
http://makephpbb.com/phpbb/islanninlammask.html
ei ole yhdistyksen virallinen tiedotuskanava,
mutta sielläkin voidaan tapahtumista tiedottaa, kunhan asiasta
on viestitetty ensisijaisesti yhdistyksen virallisten kanavien kautta.
Tavoitteena on tietenkin saada tapahtumiin niin paljon
osallistujia kuin on mahdollista tai ainakin maksimimäärä,
joten monipuolinen tiedottaminen on hyvä asia
* Hundur ilmestyy 4 kertaa vuodessa, joten käytännön syistä joistakin
tapahtumista voidaan ilmoittaa vain yhdistyksen internet-sivuilla
* suunnitelluista tapahtumista on informoitava hallitusta etukäteen,
ennen kuin tapahtumasta tiedotetaan julkisesti.
Tämä ei kuitenkaan koske yhteislenkkejä tmv. tapahtumia.
--------------------------------------------------
Hallituksen
kokouksessa 2/2007 päätettiin
pentuejäsenyys korvata tutustumispaketilla:
Enää ei ole olemassa pentupakettia/pentuejäsenyyttä,
vaan tämä
on muutettu Tutustumispaketti -nimiseksi HundurShopin
myyntiartikkeliksi.
Tutustumispaketti sisältää ostovuoden
(kalenterivuoden) kaikki Hundurit
ja pentuoppaan mutta ei yhdistyksen jäsenyyttä.
Hundurshop myy tutustumispakettia 15€ hintaan sisältäen postituskulut.
Tutustumispaketin ostanut henkilö on tervetullut osallistumaan yhdistyksen
järjestämiin tapahtumiin,
mutta etuoikeus niihin on jäsenillä mikäli
tapahtumaan on rajoitettu osanotto.
Jos tutustumispaketin ostanut henkilö haluaa liittyä yhdistyksen jäseneksi
paketin ostovuonna,
hän maksaa erotuksen jäsenmaksuun eli 5€.
Yhdistykseen kuuluva kasvattaja voi halutessaan lahjoittaa
tutustumispaketin
asiakkaalleen pennun oston yhteydessä,
paketin hinta kasvattajalle on
10€.
Mikäli pennunostaja haluaa liittyä yhdistyksen jäseneksi samana vuonna
kuin on saanut tutustumispaketin kasvattajalta,
maksaa hän erotuksen jäsenmaksuun
eli 10€.
Kasvattaja voi liittää tutustumispakettiin Hundurien sijasta lahjakortin
HundurShopiin.
Tämä vaihtoehto tulee kyseeseen esimerkiksi silloin
kun
pennunostaja on jo yhdistyksen jäsen. Lahjakorttien arvo voi vaihdella.
HundurShop myy pelkkiä pentuoppaita hintaan 2€ + postikulut,
kasvattajille 1€ + postikulut.
--------------------------------------------------
Hallituksen kokouksessa 4/2005 päätettiin
seuraavaa,
koskien yhdistyksen jäsenten järjestämiä tapahtumia:
a) Yhdistyksen jäsenet voivat halutessaan järjestää tapahtuman,
kunhan vain informoivat hallitusta etukäteen.
Jos tapahtuman tarkoitus on kerätä rahaa
täytyy aina ennen tapahtumaa ilmoittaa mihin tarkoitukseen
tapahtuma järjestetään. Eli ei voi järjestää tapahtumaa, jolla
kerätään rahaa, mutta ei tiedetä mihin kerätään.
b) Jos tapahtumalla on tarkoitus kerätä rahaa,
tuotto tilitetään yhdistyksen tilille.
Kun hallitusta on informoitu tuoton käyttötarkoituksesta
ennen tapahtuman järjestämistä, rahat on "korvamerkitty"
kyseisen tilikauden ajan käytettäväksi kyseiseen tapahtumaan.
- Pyritään järjestämään vain tapahtumia,
jotka eivät vaadi yhdistykseltä alkupääomaa.
- Tapahtuman järjestäjät ovat vastuussa siitä,
ettei kustannuksia yhdistykselle.
Tulot ja menot tulee aina kirjata kirjanpitoon, eli ei ole mahdollista tehdä niin,
että tapahtuma järjestetään kirjanpidon ulkopuolella.
--------------------------------------------------
Hallitus on kokouksessaan 2/2005 päättänyt seuraavaa, koskien
rahallisten avustusten myöntämistä islanninkoirille järjestettävien
harrastustapahtumien tukemiseksi:
1) Yhdistyksen budjettiin varataan vuosittain määräraha islanninkoiriin
liittyvien koulutus- ja harrastustapahtumien järjestämisen tukemiseksi.
Vuonna 2005 määräraha on 150e, joka jaetaan puolivuosittain
tammi-kesäkuussa 75e ja heinä-joulukuussa 75e.
2) Myös muita kuin agilityyn ja tokoon liittyviä koulutustapahtumia
voidaan tukea (esim. koiratanssi, paimennus, jälki, muut pk -lajit jne.).
3) Hallitus ottaa vastaan tukihakemuksia pitkin vuotta ja käsittelee
niitä kahdesti vuodessa. Tammi-kesäkuun tapahtumiin viimeinen hakuaika
on 1.12. ja heinä-joulukuun tapahtumiin viimeinen hakuaika on 1.6.
4) Koulutustapahtumia voivat ehdottaa ja tukihakemuksia laatia kaikki
yhdistyksen jäsenet.
5) Hakemuksen yhteyteen tulee liittää suunnitelma koulutuksen
aikataulusta, sisällöstä, paikasta, kouluttajasta tai kouluttajista,
käytännön järjestelyistä yms.
6) Yhdistys tukee vain tilaisuuden kouluttajan tai kouluttajien
korvauksista muodostuvia kustannuksia. Tuki maksetaan joko suoraan
kouluttajalle tai tapahtuman järjestäjälle.
7) Ehdot tuen saannille:
Luennot: Osallistujia, jotka ovat Islanninkoirat - Islandshundarna ry:n
jäseniä, täytyy olla vähintään 8, jotta tukea voidaan myöntää.
Käytännön koulutukset: Osallistujia täytyy olla vähintään 8 koirakkoa,
ja näiden kahdeksan koiran ohjaajat ovat Islanninkoirat -
Islandshundarna ry:n jäseniä.
8) Vuonna 2005 tuki on haettavissa päätöksestä lähtien kesäkuun loppuun
mennessä oleviin tapahtumiin seuraavan Hundurin ilmestymiseen saakka.
Heinä-joulukuun tapahtumiin 1.6. mennessä.